Untuk mengisi data Bibliografi pada Aplikasi SLIMS Library, maka biasanya yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
*) Huruf pertama Kapital, sisanya huruf kecil.
*) Jika ada anak judul, dipisahkan dengan tanda titik dua ( : )
2. Pengarang
*) Nama pengarang dibalik. Untuk nama belakang disimpan di depan, dan sebaliknya. Untuk nama yang terdiri dari 3 suku kata atau lebih, ambil nama terakhir untuk disimpan di depan.
3. Pernyataan Tanggungjawab
*) Diisi dengan nama pengarang utama
4. Edisi
*) Diisi dengan edisi cetakan buku. Misalnya edisi pertama, atau edisi 1
5. Info Detail Spesifik
*) Informasi singkat mengenai isi buku, tema buku. Isinya bisa disamakan dengan Abstrak / Catatan
6. Pembuat Nomor Eksemplar
*) Pilih atau buat pola penulisan kode untuk barcode buku. Mengandung Prefix (awal kode), Sufix (Akhir kode), dan jumlah digit angka.
*) Perhatikan jumlah digit angka, sesuaikan untuk jumlah alokasi buku yang ada di perpustakaan kita. Misalkan saja kita memiliki sekitar 10000 eksemplar, masukan jumlah digit kode eksemplar nya sebanyak 5 digit atau lebih.
7. ISBN
*) Isi nomor ISBN tanpa tanda dash ( - ), hal ini dikarenakan untuk mempermudah pencarian buku berdasarkan ISBN, tentunya jika jumlah buku sudah cukup banyak ini akan sangat membantu. Dikarenakan tanda dash seringkali menyebabkan typo ketika diketik, misalnya kesalahan penempatan digit dash, selain itu penulisan ISBN tanpa tanda dash ini kompatibel dengan barcode scanner (artinya ketika menscan buku, maka yang dihasilkan adalah nomor ISBN nya saja, tidak ada tanda dash disitu.
8. Deskripsi Fisik
*) Isi dengan romawi terakhir, jumlah halaman, Ilus untuk buku yang ada gambar ilustrasi didalamnya, dan dimensi buku. Contoh: iix, 145hlm;Ilus: 20cm x 30cm
9. Klasifikasi
*) Lihat klasifikasi di E-DDC terbaru
10. No Panggil
*) Otomatis dari klasifikasi, ditambah dengan 3 digit nama pengarang dengan huruf Kapital, lalu satu karakter awal dari judul ditulis dengan huruf kecil. Contoh: 741.5 AGU t
11. Subjek
*) Isi dengan 1 -3 suku kata yang menjelaskan topik dari buku tersebut. Ini nantinya digunakan untuk mengelompokkan buku-buku dengan subjek atau topik yang sama. Misalnya: "Cerita Rakyat", "Dongeng Anak", dll
12. Abstrak / Catatan
*) Isi dengan abstrak buku, bisa dilakukan Googling atau mengetik manual abstrak atau ringkasan atau sinposis dari buku yang biasanya ada di cover belakang.
13. Lampiran
*) Bisa diisi dengan attachment buku digital (format pdf), misalnya untuk buku-buku Kemdikbud (BSE) bisa di embedkan disini.
14. Data Biblio Terkait
*) Isi dengan buku lain yang masih berhubungan dengan buku yang diinput. Biasanya buku serial, agar nanti di OPAC semua bisa terpanggil ketika kita memilih judul tertentu yang masih nyambung ceritanya.
Sepertinya itu saja yang perlu diperhatikan pada penginputan Bibliografi di Slims9 ini, field isian yang lain merupakan isian umum, seperti penerbit, tahun terbit, kota, dll. Selain itu, untuk media lain selain buku rasanya tidak perlu diisi.
0 komentar:
Posting Komentar